石墨文档：主打流畅协作改稿的在线协作文档平台

自媒体编辑对接作者改稿，邮件里来回传Word版本号标到”绝对终版”还是混；出版社校书稿，多人批注散在不同文件里对不上；市场部写活动方案，各岗改完都要把最新版甩到群里。石墨文档是国内较早主打多人实时协作的在线文档工具，界面简洁、批注修订功能成熟，是很多内容团队、创作者用了多年的轻量协作文档平台。

石墨文档官方域名为 shimo.im，运营主体为武汉初心科技有限公司，持有正规ICP备案（鄂ICP备14009879号），2014年上线，是国内最早一批做在线实时协作的文档产品，目前支持在线文档、表格、幻灯片、思维导图、白板、表单等多种文件类型，电脑网页端、客户端、手机App、微信小程序多端数据互通。

石墨文档免费版个人用够吗？

个人用户注册即可获得5GB左右的免费云存储空间（具体额度以账号内实时显示为准），可以无限量创建文档、表格、幻灯片等基础文件，单个文档支持最多15人同时在线编辑，所有人的光标位置、修改内容实时同步，不会出现多人改同一份文件互相覆盖版本的问题。
日常个人写稿、三五人小团队改方案、学生小组做作业，免费版的核心功能完全够用；如果需要更大存储空间、更多协作人数、企业级权限管理、自定义品牌等高级功能，可以按需开通团队版或企业版。
经常写公众号文章的用户可以记一个实用快捷键：在文档编辑页写完内容后，按下‌Ctrl+Shift+G‌可以直接生成微信公众号适配的复制格式，粘贴到公众号后台时标题、字号、行距、图片、引用块都会自动适配公众号排版规范，不用手动调整格式，很多自媒体作者用这个功能能省一半排版时间，这个快捷入口很少在官方帮助文档里重点标注，属于高频使用的实用技巧。

石墨文档改稿协作为什么很多人觉得顺手？

和其他通用在线文档比，石墨从上线之初就围绕”多人改稿”场景做了很多细节优化，几个功能对内容创作者特别友好：

• ‌精准定位批注‌：选中任意字、词、段落就能插入批注，批注固定在对应内容旁边不会飘移，批注下可以直接回复串起对话，改完标记为”已解决”就自动收起，不用在微信里说”第三段第二行改一下”，直接在对应位置批注即可
• ‌修订模式留痕清晰‌：开启修订模式后，不同人修改的内容会用不同颜色标注，谁删了哪句话、加了哪个字、调整了什么格式都清晰可查，校稿、审方案时所有改动一目了然，不会出现内容被悄悄修改无人知晓的情况
• ‌排版简洁无干扰‌：默认排版风格清爽，没有多余广告弹窗和冗余功能按钮，写长文时可以开启专注模式，隐藏所有侧边栏和工具栏，整个屏幕只留写作区域，不容易被打扰
• ‌格式兼容性好‌：导入导出Word、Excel、PPT文件时格式错乱少，本地写了一半的稿子上传后基本不用重新调整排版，导出为本地文件也能保留完整格式。

石墨文档适合哪些日常使用场景？

它的功能特性刚好匹配几类国内用户的高频需求：

• 自媒体/内容创作者：写稿、改稿、排版发公众号一条龙完成，编辑和作者不用来回传文件，批注改稿直接在文档里完成
• 学生/小组作业：几个人共写课程论文、做小组汇报PPT，各自负责对应部分，不用汇总时合并十几个版本的文件
• 中小团队/创业公司：写活动方案、项目计划、会议纪要，所有人始终看同一份最新版，改完@对应负责人，不用反复发群通知
• 教师/培训师：发课程讲义、收作业批注，学生打开链接就能看反馈，不用单独逐个收发作业文件。

用石墨文档有哪些要注意的地方？

• ‌权限设置要核对‌：分享链接时注意选对权限，区分”仅指定人可查看””所有人可查看””可编辑”等档位，公开分享的文档不要随便开启所有人可编辑权限，避免内容被恶意篡改
• ‌免费额度边界‌：免费版单文件上传大小、协作人数有上限，大体积视频、压缩包建议存在专门的云盘，不要直接上传占用文档空间；免费版历史版本保留30天，需要长期回溯修改记录可以按需升级
• ‌敏感信息谨慎上传‌：不要在公开可访问的文档里存身份证号、银行卡号、公司机密等敏感信息，即使设置了权限也要注意内容合规
• ‌认准官方域名‌：访问时注意域名是shimo.im，网上有仿冒的钓鱼文档链接，陌生群里发的不明文档链接不要随便填写个人信息。

总的来说，石墨文档在多人改稿、内容创作场景下的体验打磨得比较成熟，界面简洁、协作流畅，没有多余的花哨功能，不管是个人写稿、小团队协作改方案，还是内容团队对接稿件，都是很顺手的工具。现在打开石墨文档官网，用手机号或微信扫码就能注册使用。

常见问题解答

‌Q：石墨文档不登录可以查看吗？‌
A：如果文档所有者设置了”所有人可查看”权限，拿到链接不用注册登录就能直接打开查看内容；如果要编辑内容，需要登录账号获得对应权限。

‌Q：石墨文档支持离线编辑吗？‌
A：电脑客户端和手机App支持离线编辑已经缓存到本地的文档，断网时修改的内容会在联网后自动同步到云端；网页端需要联网才能使用。

‌Q：石墨文档可以导出为本地Office文件吗？‌
A：支持，可以导出为Word、Excel、PDF、Markdown、图片等多种格式保存到本地，重要文档建议定期导出备份。

‌Q：石墨文档的修改记录会保存多久？‌
A：免费版保存30天内的所有修改历史，付费版可以保存更长时间的历史版本，随时可以回溯到任意时间点的文档状态。

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